Software voor Flexwonen & huisvesting arbeidsmigranten

Beheer locaties, kamers, bedden en bewoners vanuit één omgeving, inclusief ondersteuning van de administratie rondom het SNF-keurmerk.

Huisvesting arbeidsmigranten

Huisvesting van arbeidsmigranten vanuit één omgeving

Met Rently Beheer.app beheert u de huisvesting van arbeidsmigranten vanuit één omgeving: van locatie en kamer tot afzonderlijke bedden, bewoners en verblijfsperioden. Ook voor flexwonen in bredere zin.

Beheer huisvesting voor arbeidsmigranten vanuit één omgeving
Geschikt voor huisvesters, uitzendorganisaties en vastgoedbeheerders
Beheer woningen, kamers én afzonderlijke bedden/slaapplaatsen
Ondersteuning voor zowel eigen vastgoed als ingehuurd vastgoed
Geschikt voor organisaties met een SNF-keurmerk of die zich daarop voorbereiden

SNF-ondersteuning

Locaties, bewoners en verblijfsperioden centraal vastgelegd.

Beddenverhuur

Verhuur en beheer tot op bedniveau binnen één locatie.

Bewonersbeheer

Centraal bewonersbestand met begin- en einddatum van bewoning.

Inhuur van vastgoed

Ingehuurd en eigen vastgoed binnen dezelfde administratie.

SNF-keurmerk

Beheer.app ondersteunt het beheer van huisvesting conform de SNF-norm.

Registreer locaties, bewoners, verblijfsperioden en relevante documentatie centraal en houd grip op de administratie rondom het SNF-keurmerk.

Administratieve ondersteuning voor de SNF-norm

Actueel overzicht van alle huisvestingslocaties
Registratie van bewoners per locatie
Vastleggen van start- en einddatum van bewoning
Inzicht in actuele en historische bezetting
Documenten en relevante gegevens centraal per locatie bewaren
Ondersteuning bij administratieve voorbereiding op SNF-controles
Rapportage en export van locaties en bewoners ten behoeve van controles

Bedniveau

Beddenverhuur en beddenplanning

Bij huisvesting van arbeidsmigranten verblijven vaak meerdere bewoners binnen één locatie. Beheer.app ondersteunt daarom verhuur en bezettingsplanning op woning-, kamer- én bedniveau.

Beddenverhuur en beddenplanning op woning-, kamer- en bedniveau
Meerdere bewoners binnen één woning of locatie
Per bed inzicht in beschikbaarheid en bezetting
Bewoners eenvoudig wisselen zonder het gehele object opnieuw vast te leggen
Historie van bewoning per bed, kamer en locatie
Geschikt voor kortere en wisselende verblijfsperioden
Bezettingsplanning met overzicht van beschikbare en bezette capaciteit

Van locatie tot slaapplaats

Een locatie bevat kamers en een kamer bevat bedden. Op elk niveau ziet u wie er verblijft, wat beschikbaar is en welke bewoners er eerder verbleven hebben.

Bewoners

Bewonersregistratie voor arbeidsmigranten

Alle bewoners staan in één centraal bestand, gekoppeld aan de locatie, kamer of het bed waar zij verblijven.

Centraal bewonersbestand
Bewoner koppelen aan locatie, kamer of bed
Begin- en einddatum bewoning
Historie van eerdere verblijfsplaatsen
Contactgegevens en documenten centraal vastleggen
Snel inzicht wie op een bepaalde datum op een locatie verbleef
Bewonersportaal beschikbaar in het Nederlands en Engels

Altijd terug te vinden wie waar verbleef

Doordat elke bewoning een begin- en einddatum heeft, blijft ook de historie bewaard. Zo is achteraf eenvoudig te herleiden wie op welk moment op welke locatie verbleef.

Inhuur

Inhuur van vastgoed

Veel huisvesters huren woningen in bij derden en zetten deze vervolgens per woning, kamer of bed in voor personeel. Beheer.app ondersteunt inhuur en verhuur binnen dezelfde administratie.

Leg ingehuurde woningen en locaties vast naast vastgoed in eigen bezit
Registreer de eigenaar/verhuurder van het ingehuurde vastgoed
Leg inhuurcontracten, looptijden en afspraken vast
Houd einddata en opzegmomenten van inhuurcontracten bij
Combineer inhuur en verhuur binnen dezelfde administratie
Inzicht in kosten van inhuur tegenover opbrengsten uit verhuur en huisvesting

Inhuur en verhuur in één overzicht

Doordat inhuurcontracten en huisvestingsopbrengsten in dezelfde administratie staan, is per locatie inzichtelijk wat de inhuur kost en wat de huisvesting oplevert.

Facturatie & betalen

Wekelijks of maandelijks factureren met betalingsverzoek

Huisvesting wordt vaak per week of per maand afgerekend. Beheer.app verstuurt deze facturen automatisch en voegt daar direct een betalingsverzoek aan toe, zodat bewoners online kunnen betalen.

Wekelijkse, vierwekelijkse of maandelijkse facturatie
Facturatie per bewoner, gekoppeld aan woning, kamer of bed
Facturen automatisch versturen per e-mail of via het portaal
Betalingsverzoek met betaallink bij elke factuur
Automatische herinneringen bij openstaande bedragen
Ontvangen betalingen worden automatisch aan de factuur gekoppeld
Actueel overzicht van betaalde en openstaande facturen per locatie

Betaalmethoden

Bewoners betalen het betalingsverzoek online met de betaalmethode van hun keuze:

iDEAL|Wero
Mastercard
Visa

Na betaling wordt de factuur automatisch als voldaan geregistreerd, zodat de administratie actueel blijft zonder handmatig werk.

Overige functies

Verder standaard beschikbaar

Naast de specifieke onderdelen voor flexwonen beschikt u over alle standaardonderdelen van Beheer.app.

Contracten & documenten

Contracten automatisch genereren
Digitaal ondertekenen
Documenten centraal opslaan bij bewoner, contract of locatie
Automatische signalering van einddata
Inspectierapporten voor check-in en check-out
Alle relevante informatie per locatie eenvoudig terugvinden

Technisch beheer

Reparatie- en storingsmeldingen centraal registreren
Bewoners kunnen meldingen digitaal doorgeven
Digitale werkbonnen voor onderhoudspartijen
Communicatie per WhatsApp, sms en e-mail
Overzicht van openstaande en afgehandelde meldingen per locatie
Onderhoud en storingen per locatie centraal vastleggen en opvolgen

Goed gedocumenteerd technisch beheer ondersteunt ook de administratie rondom SNF-controles.

Financieel beheer

Koppel bankrekeningen voor het automatisch inlezen van transacties
Automatische verwerking van banktransacties
Openstaande bedragen en betalingen volgen
Kosten van ingehuurd vastgoed vastleggen
Financieel resultaat per locatie inzichtelijk maken

Portaal & communicatie

Eigen white-label portaal
Meldingen en reparatieverzoeken digitaal indienen
Informatie voor bewoners centraal beschikbaar
Communicatie via e-mail en WhatsApp
Portaal beschikbaar in het Nederlands en Engels

Prijs

Abonnement inclusief beddenverhuur

Voor huisvesting van arbeidsmigranten bestaat het abonnement uit het standaardabonnement van Beheer.app en de module beddenverhuur. Daarmee beheert u naast woningen en kamers ook afzonderlijke bedden.

Geen eenmalige kosten
Per maand opzegbaar
Eerste maand vrijblijvende proefperiode

Contact opnemen

Vanaf

€190 mnd

Flexwonen

Abonnement Beheer.app: vanaf € 140 per maand
Module beddenverhuur: € 50 per maand
Alle standaardonderdelen van Beheer.app
Onbeperkt gebruikers
Portaal voor bewoners en servicepartijen

De vanaf prijs geldt voor de eerste staffel tot 50 verhuurbare eenheden. Daarboven werkt het abonnement met staffels; neem contact op voor de bijbehorende prijzen.

Waarom kiezen voor Rently?

Wij onderscheiden ons door klantfeedback te integreren in onze diensten, zodat we continu verbeteren.

Eenvoudig te gebruiken, zonder onnodige trainingen
Uitgebreide online kennisbank
Goede klantenservice

Rently Beheer.app is geschikt voor:

Eigenaren / investeerders
Vastgoedbeheer voor derden
Inhuur van vastgoed

Een combinatie hiervan is ook mogelijk, zowel voor Nederlands als Belgisch vastgoed.

Bekijk alle functies van Beheer.app

Specifieke doelgroepen

In Rently Beheer.app wordt voornamelijk woonruimtes (residentieel vastgoed) en commercieel vastgoed (BOG) beheerd. Daarnaast hebben wij ook klanten in specifieke markten, zoals: